Program webinaru
Cztery moduły wypełnione
wiedzą z setek procesów przeprowadzonych dla największych firm w
Polsce
1. Twoja codzienna rzeczywistość – największe
wyzwania działów HR
Z perspektywy współpracy z dziesiątkami firm
zidentyfikowaliśmy problemy, które powtarzają się najczęściej.
Pokażemy, że doskonale rozumiemy Waszą sytuację, bo widzieliśmy ją
w działaniu – w dynamicznych środowiskach korporacyjnych, gdzie
procesy są ciągłe, a skala zatrudnienia wymaga systemowego
podejścia.
-
Presja z każdej strony: zewnętrzna (zmienne przepisy),
wewnętrzna (nierealne wymagania zarządu), operacyjna (wolni
partnerzy, brak kontroli)
-
Realne konsekwencje: finansowe (kary do 50 000 zł),
biznesowe (utrata pracowników, opóźnienia projektów) i osobiste
(odpowiedzialność za nielegalne zatrudnienie)
2. Co sprawia, że procesy są niewydajne? Analiza 5
etapów zatrudnienia
Zdiagnozujemy źródła problemów, śledząc cały cykl
życia pracownika-cudzoziemca i wskażemy, gdzie najczęściej powstają
błędy i „wąskie gardła".
-
Rekrutacja: błędny wybór ścieżki legalizacji, który
mści się przez cały proces
-
Zawarcie umowy: pułapki formalne i komunikacyjne
tworzące ryzyko od pierwszego dnia
-
Kontynuacja i zmiany: brak procedur na awanse i aneksy
prowadzące do łamania prawa
-
Monitoring: zaniedbanie bieżącej kontroli statusu jako
prosta droga do problemów
-
Zakończenie: niedopełnienie obowiązków informacyjnych
generujące kary
3. System zamiast chaosu – 5 obszarów do
uporządkowania
Otrzymasz konkretne, praktyczne narzędzia i wskazówki
wypracowane w pracy z przedsiębiorstwami prowadzącymi masowe
procesy imigracyjne – gotowe do wdrożenia od zaraz.
-
Dokumentacja: czego najczęściej brakuje w aktach
pracowniczych cudzoziemca?
-
Terminy: jak planować z wyprzedzeniem, by uniknąć
stresu i luk w legalizacji?
-
Komunikacja: jak skutecznie zarządzać oczekiwaniami i
odciążyć dział HR?
-
Rozliczenia (ZUS/US): dlaczego regularne sprawdzanie
statusu jest tak ważne?
-
Wiedza: jak efektywnie śledzić zmiany w przepisach bez
tracenia na to całych dni?
4. Czego wymagać od kancelarii prawnej? Droga do
skutecznej współpracy
Niezależnie od tego, z jakim partnerem prawnym
współpracujesz, istnieją pewne standardy, które definiują efektywną
relację. Dowiesz się, czego oczekiwać, by współpraca realnie
rozwiązywała problemy.
-
Brak kontroli? → Standard: dedykowany opiekun i
przejrzyste raportowanie
-
Zmienne przepisy? → Rozwiązanie: proaktywne podejście
i audyt „na start"
-
Przeciążenie HR? → Proces: jasny podział obowiązków i
realne odciążenie
Q&A Sesja pytań i odpowiedzi
Twój czas na pytania. Nasi eksperci odpowiedzą na żywo
na wybrane pytania uczestników, rozwiewając ostatnie
wątpliwości.
